不動産 × NotebookLM｜「自分の資料だけで動くAI」が、不動産業務の調査・分析を変える

NotebookLMの真価は「複数の資料を同時に読み込んで、その中だけで考えさせる」ことにあります。以下の事例は、その特性が最も活きる場面です。

エリア市場調査を「自分仕様のレポート」に変える

国土交通省の地価公示、自治体の人口統計、路線価データ、業界団体の市場レポート——こうした公開データを複数まとめてNotebookLMに読み込ませてみてください。

▼ NotebookLMへの質問例
「この3つのエリアを比較したとき、直近5年で人口動態と地価が最も安定しているのはどこですか？購入検討のお客様に勧める理由として使えるポイントを整理してください」

すると、読み込んだ複数の資料を横断しながら、エリアごとの比較分析が出力されます。「どのデータが根拠か」という出典も明示されるため、そのままお客様向けの提案資料の骨格として使えます。従来なら担当者が複数のファイルを行き来しながら数時間かけてまとめていた作業が、数分で下書きが完成します。

社内の「事例ナレッジベース」を作る

過去に成約した案件のヒアリングシート・提案書・成約報告書、逆に失注した案件の経緯メモ——これらをNotebookLMに蓄積していくと、強力な社内事例データベースになります。

▼ NotebookLMへの質問例
「40代で子育て世帯、予算4,000万円台、通勤重視のお客様が過去の事例の中にいますか？そのお客様が最終的に何を決め手に成約したか教えてください」

新人スタッフが先輩社員の勘や経験に頼らなくても、蓄積された事例から「似たお客様がどう動いたか」を即座に調べられます。ベテランの暗黙知を会社の資産にする使い方です。

複数の物件管理規約を横断比較する

管理組合から受領した複数マンションの管理規約、それぞれの使用細則、長期修繕計画書——これらをまとめて読み込ませれば、物件をまたいだ比較が瞬時にできます。

▼ NotebookLMへの質問例
「この5つのマンションの管理規約を比較して、ペット飼育・民泊・リフォーム工事に関するルールがそれぞれどう違うかを一覧表にまとめてください」

「あのマンションのペットのルールってどうだったっけ？」と毎回規約を読み返す手間がなくなります。物件案内の準備時間が大幅に短縮され、お客様への説明の正確さも上がります。

録音データから議事録と次回アクションを同時に生成する

NotebookLMは音声ファイルを直接読み込めます。商談・内見・社内会議の録音データをそのままアップロードし、次のように質問するだけです。

▼ NotebookLMへの質問例
「この録音から議事録を作成してください。お客様が明確に希望したこと・懸念点として挙げたこと・次回までに担当者がすべきアクションを分けて整理してください」

手書きメモや文字起こしサービスを使うことなく、録音データから構造化された議事録が出来上がります。商談後すぐに動けるアクションリストも同時に得られるため、対応漏れも防げます。

複数のセミナー・研修資料を「いつでも引き出せる知識」にする

受講したセミナーのスライド資料、業界誌のPDF、法改正の解説文書——これらを1つのノートブックに蓄積しておくと、必要なときに即座に引き出せる「自分専用の専門知識庫」になります。

▼ NotebookLMへの質問例
「2024年以降の借地借家法の改正ポイントを教えてください。また、お客様への賃貸借契約の説明で特に注意すべき変更点はどれですか？」

「あのセミナーで言っていたことなんだっけ」と資料を探し回る必要がなくなります。法改正や制度変更のタイミングで資料を追加しておけば、常に最新の知識ベースとして機能します。