Windows標準搭載の安心感と、Office製品との圧倒的な連携
「AIは便利そうだけど、新しいソフトを覚えるのは大変そう……」 そんな風に感じている不動産会社の方にこそ知ってほしいのが、MicrosoftのAI「Copilot（コパイロット）」です。
Copilot（副操縦士）という名の通り、あなたが普段使っているWindowsやExcel、Wordのすぐ隣で、実務をサポートしてくれる強力なパートナーです。他のAIにはない「安心感」と「使い勝手」をご紹介します。
Windowsに「標準搭載」されている唯一無二の安心感
Copilotの最大の特徴は、多くの不動産会社が導入しているWindowsのパソコンに、最初から入っているという点です。
導入のハードルが圧倒的に低い
ChatGPTなどのように新しいサイトへ登録したり、専用アプリを使い分けたりする必要はありません。
画面下のタスクバーにあるアイコンをクリックするだけで、いつでも相談を始められます。
また、最新のWindowsパソコンには、キーボードの右下に専用の「Copilotキー」が搭載され始めています。これを押す（または Windowsキー + C ）だけで、即座にAIアシスタントが立ち上がります。 アプリを探して起動する手間すらありません。「ちょっと計算して」「この用語の意味は？」といった作業中の些細なノイズを、画面を切り替えずに数秒で解決できるのです。
企業秘密を守る「商用データ保護」
不動産会社が最も気にするべきは顧客情報の流出です。Microsoftの法人向けプラン（商用データ保護）なら、チャットの内容がAIの学習データとして再利用されることは一切ありません。 「〇〇マンションの空室リスト」や「顧客の年収データ」など、社外秘の情報を扱っても安全なのは、ビジネスインフラを担うMicrosoftだからこその強みです。
【Excel連携】関数不要？数字の分析はAIにお任せ
不動産業界の業務で最も使われているであろうExcel。これまで四苦八苦して組んでいた複雑な関数やグラフ作成を、AIが代行してくれます。
データの可視化
Copilotに「過去3年の成約事例をグラフ化して、傾向を分析して」と指示すれば、会議ですぐに使えるグラフが数秒で完成します。
「関数エラー」から解放される
「管理物件リストと入金データを照合したいけれど、VLOOKUP関数がエラーになる……」そんな経験はありませんか？ Copilotがいれば、複雑な関数を覚える必要はもうありません。「シートAとシートBを突き合わせて、未入金の部屋だけを抽出して」と日本語で指示すれば、AIが適切な数式を組み、一瞬でリスト化してくれます。
利回りシミュレーションの壁打ち
「家賃を5,000円上げた場合と、現状維持の場合で、10年後の想定利回りがどう変わるか比較表を作って」 このような複雑なシミュレーションも、AIとなら対話形式で修正しながら作成できます。数字に強いベテラン社員が隣にいるような感覚で、精度の高い収支計画書が作成可能です。
【Word連携】文章の確認から生成まで
契約書や重要事項説明書のチェック
「この賃貸借契約書のドラフトに、特約事項として〇〇を追加して、全体的に丁寧な言葉遣いに修正して」といった指示が可能です。ゼロから文章を打つ手間が省け、誤字脱字のチェックもAIが並行して行ってくれます。
箇条書きから「魅力的な物件紹介文」へ
「・南向き ・駅徒歩5分 ・オートロック」といった箇条書きのメモをCopilotに渡し、「これを元に、30代女性に刺さるような、安心感を強調した物件紹介文にして」と頼んでみてください。 ほんの数秒で、情緒的で読みやすい文章が出力されます。気に入らなければ「もっと高級感を出して」と何度でも書き直しをさせられます。
【PowerPoint連携】資料作成の「下書き」をゼロ秒で
Wordの企画書が「スライド」に生まれ変わる
Wordで作った「物件概要書」や「リフォーム提案書」を読み込ませ、「このファイルを元に、オーナー様向けプレゼン資料（スライド10枚）を作成して」と指示するだけ。 Copilotが内容を要約し、適切な画像やデザインを配置して、プレゼンテーションの「たたき台」を自動生成します。あなたは細部を微調整するだけ。資料作成の時間は半分以下になります。
【Outlook・Teams連携】メールや会議の効率が劇的にアップ
毎日大量に届く問い合わせメールへの対応や、会議の議事録作成も、Copilotが助けてくれます。
【Outlook】長いスレッドの要約
お客様とのこれまでの長いやり取りを「これまでの経緯を3行でまとめて」と要約させ、スムーズに担当者間で共有できます。
【Outlook】返信メールの自動作成
「明日の内見をお断りする丁寧なメールを書いて」と頼めば、スケジュール帳と連携して代わりの候補日を提案した文章まで作成してくれます。
【Outlook】「メールのコーチング」機能
クレーム対応や賃料交渉など、送る前に「この表現で大丈夫かな？」と不安になる場合は Copilotのコーチング機能を使えば、「このメール、失礼な表現はない？ もっと角が立たない言い回しにして」と添削を依頼できます。AIが相手の心情を考慮した、適切なビジネスマナーに修正してくれます。
【Teams】会議の「議事録」はAIが作成
Microsoft Teamsでのオンライン会議（重説やオーナー面談）にもCopilotは参加します。 会議中に「ここまでの議論をまとめて」と聞けばリアルタイムで要約し、終了後には「決定事項」と「誰がいつまでに何をやるか（タスク）」を整理した完璧な議事録を自動生成します。 「言った言わない」のトラブル防止にもなり、新人教育の振り返り材料としても最適です。
無料版と有料版、どっちを選べばいい？
Copilotには、大きく分けて以下の2つの選択肢があります。
【無料版】Copilot
ブラウザやWindows上でチャット相談ができます。まずは「検索や文章作成の補助」として試したい方に最適です。
【有料版】Microsoft 365 Copilot
ExcelやWordの「中」で直接AIを動かすには、こちらのライセンスが必要です。本気で事務作業を効率化したい、残業を減らしたいという店舗様には、断然こちらがおすすめです。
Copilotなら、いつものツールでAI活用
Copilotは、何か新しいソフトをインストールするものではありません。あなたが長年使い慣れたExcelやWordを、「意思を持った最新鋭のAIツール」へと進化させるためのプラグインのような存在です。
操作方法をゼロから覚える必要はありません。 あなたはアシスタントに指示を出すように、いつもの画面に向かって「このデータを分析して」「もっと丁寧な文章に直して」と話しかけるだけ。 それだけで、面倒な集計作業や文書作成が、すぐに完了します。
Copilotはあくまで「副操縦士（Copilot）」です。操縦桿を握り、最終的な判断を下し、お客様と心を通わせるのは、機長であるあなた。 事務作業という「ロボットでもできる仕事」はCopilotに任せ、あなたは人間にしかできない「お客様への寄り添い」や「創造的な提案」に全力を注ぐことができます。そんな理想的な働き方が、もうあなたのパソコンの中で始まっています。
編集者
ホリエモンAI学校 Classlab.校
講師：ナカソネ
AI活用スペシャリストのナカソネです。ビジネスパーソン向けに「現場で使えるAI活用」をサポートしながら、少しでもAIに興味を持ってもらえるよう情報を発信しています！
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