申込・契約手続き

ANACHRO Auto Entry Agent

AI自動申込

さまざまな申込業務を、ひとつの仕組みで自動化。

申込者の情報から申込先を特定し、電力会社・ガス会社・水道事業所など、相手先ごとのWebフォームやFAX様式に合わせて自動で申し込みます。受付結果は記録し、自動化できないケースは担当者に知らせます。

入力・転記を減らす同じ情報を何度も入力しません。
申込漏れを防ぐ必須項目や送信結果を自動で確認します。
繁忙期にも対応大量の申込をまとめて処理します。
For

こんな業務に

  • 電気・ガス・水道の申込を手作業で入力している
  • 申込先ごとに様式やルールが違い、手間がかかっている
  • 申込件数が増えるたびに人を増やしている
How it works

仕組み

  1. 申込者情報を取り込むCRM・申込フォーム・CSVなどから取り込みます。
  2. 申込先を特定する契約会社の情報や住所から、依頼先の会社・事業所を判定します。
  3. 相手先ごとのルールで申し込む申込先に合わせたフォーム・様式・必須項目に変換し、Web入力やFAXで送ります。
  4. 結果を確認・記録する受付結果をCRMに記録し、入力不足や送信エラーは担当者に知らせます。
Example

対応の例

入居者の申込書1枚から、電気・ガス・水道の申込を取り次ぐまで。

  1. 申込書山田 花子 様／東京都〇〇区〇〇 1-2-3／電気・ガス・水道／10月15日から
  2. AI住所から申込先を特定：電気＝〇〇電力、ガス＝〇〇ガス、水道＝〇〇市水道局
  3. AI各社のWebフォーム・FAX様式に合わせて入力し、送信
  4. CRM申込を受付（電気・ガス：受付済／水道：FAX送信済）
  5. AI水道局からの回答待ちを、担当者に知らせます
Customize

そのまま使うのではなく、
御社のやり方に合わせて組み替えてから導入します。

業務の手順・項目・使っているシステムを伺い、画面や連携を合わせます。

Support

導入後の運用サポート

月額でご利用いただくサービスに含まれます。契約期間中は、毎月決まった稼働枠の中で対応します。

問い合わせ対応
運用中の疑問や不具合を受け付けます
軽微な機能改修
使いながら出てきた小さな調整に対応します
定例会議
定期的に状況を確認します

受付は営業日の10時〜18時。業務の要件が変わる場合の仕様変更などは、別途ご相談のうえお見積りします。

Case studies

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