不動産管理会社様賃貸管理・複数店舗展開

1店舗・1日の作業時間を、8.3時間から2.4時間に。

賃貸物件の登録・更新業務を自動化

1店舗・1日あたりの作業時間8.3時間→2.4時間

8店舗合計・1日あたりの処理件数1,920件

※ 数値は自動処理の精度75%を想定した試算です。登録40件＋更新200件／店・8店舗の場合。

導入前の課題

各店舗が、管理会社から届く図面の目視読み取りや転記、礼金計算などの登録・更新業務を手分けして対応していました。同じような作業を店舗ごとに繰り返すことで、1店舗・1日あたり約8.3時間が定型作業に費やされ、本来の接客や提案に充てる時間を圧迫していました。

各店舗が手分けして行っていた物件の登録・更新業務を自動化しました。管理会社から届く図面をAIで読み取り、物件情報の流通サイトと連携してデータを取得し、礼金計算からポータルサイトへの反映までを仕組み化。店舗の作業は最終承認だけになっています。

AIが担う作業

図面の読み取り物件情報サイトとの連携礼金計算ポータルサイトへの反映

仕組みの流れ

管理会社から届く図面

ANACHRO図面の読み取り・データ照合・礼金計算

ポータルサイトへ自動で反映

店舗の担当者は、AIが整理した情報の最終確認と承認に集中できるようになりました。空いた時間は接客や新規の物件開拓など、人にしかできない業務に充てられています。