ClassLab.が社内のタスク管理と日報を自社開発ツールに切り替えて得られた、コストと毎日の工数の変化です。
| 項目 | タスク管理SaaS | 自社開発（専用ツール） |
|---|---|---|
| 月額ライセンス費 | 利用人数 × 月額（人が増えるほど増加） | 0円（契約済みの業務クラウド内で稼働） |
| 日報・進捗報告 | 各自が毎日書いて共有する | 自動で集計し、毎晩チャットへ投稿（AIが要約を添える） |
| カレンダーへの予定登録 | タスクと予定を二重に入力する | タスクに時間を入れると自動で登録・変更にも追従 |
| 画面・機能 | 提供機能の範囲内に業務を合わせる | 自社の運用ルールに合わせて自由に設計 |
| 作業時間と売上の突き合わせ | 別ツールや手作業で集計（あきらめがち） | 自社仕様の独自レポートを標準装備 |
| データの保管 | ベンダーのサーバーに預ける | 自社が契約する基盤内で管理 |
※ 上記はClassLab.が社内のタスク管理・日報を自社開発ツールに切り替えた取り組みをもとにした試算値です。金額・時間は「スタッフ10名／タスク管理系SaaSを1人あたり月額1,000円で契約／日報の作成に1人あたり毎日約15分」を前提とした想定で、実際の削減額・回収期間は御社の人数・契約中のSaaSの料金・必要な機能・運用体制によって異なります。本ページの数値は効果を保証するものではありません。
私たちも同じ課題に直面しました。
たどり着いた答えが、AIを活用した自社開発です。
これまで「自社開発」は、開発会社への高額な外注か、専任エンジニアの採用が前提でした。このツールでは、作るのも、毎日の報告をまとめるのもAI。だから御社専用のツールが現実的なコストで実現できます。
現場の使い方を聞き取りながら、カンバン・カレンダー連携・集計といった機能を設計し、実際に動くツールとして構築します。開発会社に外注せず、必要な機能を必要なかたちで実装します。
依頼の文章を渡すと、タスクカードとやることリストの案に起こしてくれます。登録の手間が小さいから、現場で「入力が面倒で使われなくなる」を防げます。
毎晩、全員のその日の進み具合と作業時間を自動で集計し、要点（順調な点・停滞している点・申し送り）をAIが要約して日報として届けます。負荷の偏りへの所見も添えます。
利用料が人数に比例して増えていくSaaSと違い、自社開発なら使う人が増えても追加の月額ライセンスはかかりません。スタッフの増減に料金が左右されない、シンプルなコスト構造になります。
日報の作成、工数の集計、カレンダーへの二重入力——仕事そのものではなく「報告のための作業」に消えていた時間を自動化でゼロに近づけ、人は本来の業務に時間を使えるようにします。
業務の分類、集計の切り口、報告のかたち、スマホでの使い勝手まで、御社の運用ルールに合わせて設計できます。「仕組みに業務を合わせる」のではなく、「業務に仕組みを合わせる」専用ツールです。
日々のタスクと作業実績は、自社が契約する基盤の中で管理し、外部ベンダーに預けません。仕様変更や値上げ、サービス終了に振り回されない、ベンダーロックインのない状態をつくれます。
実際にClassLab.が自社で開発し、社内で毎日使っているタスク管理ツールの中身です。市販のSaaSに引けを取らない機能を、自社仕様で実現しています。
「未着手 → 作業中 → 完了」をカードの移動で共有。誰が・何を・いつまでにやるかがチーム全員から見え、期限切れは警告表示。スマホからも操作できます。
タスクに対応日と時間を設定すると、担当者のカレンダーへ予定が自動で入ります。カレンダー側の変更にも追従するので、タスクと予定の二重入力がなくなります。
平日の夜、全員のその日の完了タスクと作業時間を自動で集計し、AIの要約を添えてビジネスチャットに投稿。日報を書く時間も、催促する手間もゼロになります。
どの業務にどれだけ時間を使い、成果に見合っているか。誰に負荷が偏っているか。市販のSaaSにはない自社仕様の分析レポートまで標準装備しています。
専用ツールへの置き換えは万能ではありません。無理に置き換えると、かえって手間やリスクが増えることもあります。だからこそ「どれを置き換え、どれは残すか」の見極めが、コスト削減の成否を分けます。
タスク管理ツールは「全員が毎日使って」初めて意味があります。ClassLab.は自社で実践してきた知見をもとに、置き換え候補の見極めから御社仕様への組み替え、現場への定着・その後の改修まで伴走します。
いまどのツールにいくら払い、進捗共有や報告にどれだけ時間を使っているかを棚卸し。その中から、専用ツールで効果を出せる「置き換え候補」を一緒に見極め、無理のない切り替え方をご提案します。
タスクの分類、報告のかたち、集計の切り口を、御社の業務ルールに合わせて設計します。専門知識がない担当者でも回せる、無理なく使える形にします。
導入後の使われ方を見ながら改善を継続。業務が変わっても、AIを活用して機能を足し直せる状態を保ち、属人化させずに運用できるよう支援します。
今のタスク管理・進捗共有のやり方と、かかっているコストをお聞かせください。費用や進め方もこの段階でご説明します。
タスクの分類・報告の形式・集計の切り口など、必要な機能を御社の運用に合わせて整理し、設計します。
既存の業務クラウド上に仕組みを構築。今のやり方と並行して試し、現場の使い勝手をすり合わせます。
本運用に切り替え。業務の変化に合わせて機能を足しながら、継続的に改善します。
SaaS費用の削減だけでなく、日報や工数集計といった毎日の報告作業まで含めて、自社仕様の仕組みに置き換えられます。
まずは無料ヒアリングで、御社の置き換え候補とおおよその削減イメージをご案内します。
※ ご相談・お見積もりは無料です。お問い合わせ内容をもとに担当者よりご連絡します。