ClassLab.が申請・承認ワークフローをSaaSから自社開発に切り替えて得られた、ランニングコストとカスタマイズ性の変化です。
| 項目 | ワークフローSaaS | 自社開発（専用ツール） |
|---|---|---|
| 月額ライセンス費 | 利用人数 × 月額（人が増えるほど増加） | 0円（契約済みの業務クラウド内で稼働） |
| 初期費用 | ほぼ0・契約すればすぐ使える | 開発コスト（AI活用で圧縮・一度きり） |
| 承認フローの自由度 | 提供機能の範囲内に業務を合わせる | 自社の運用ルールに合わせて自由に設計 |
| 機能追加・仕様変更 | ベンダー次第／値上げに従う | 必要なときに自分たちの判断で対応 |
| データの保管 | ベンダーのサーバーに預ける | 自社が契約する基盤内で管理 |
※ 上記はClassLab.が申請・承認ワークフローを自社開発に切り替えた取り組みをもとにした試算値です。金額は「社員50名／ワークフロー系SaaSを1人あたり月額500円で契約」を前提とした想定で、実際の削減額・回収期間は御社の人数・契約中のSaaSの料金・必要な機能・運用体制によって異なります。本ページの数値は効果を保証するものではありません。
私たちも同じ課題に直面しました。
たどり着いた答えが、AIを活用した自社開発です。
これまで「自社開発」は、開発会社への高額な外注か、専任エンジニアの採用が前提でした。その開発の役割を当社がAIを活用して担うから、御社専用のツールが現実的なコストで実現できます。
現場の申請・承認のルールを聞き取り、必要な機能と承認フローを整理して設計に落とし込みます。本来は専門知識が必要な要件定義を、AIが代わりに進めます。
設計をもとに、実際に動くシステムを構築します。開発会社を手配しなくても、申請フォーム・承認・通知・記録といった必要な機能を形にします。
仕組みの説明書を整え、後から機能を足したり直したりできる状態を保ちます。「作った人しか分からない」属人化を防ぎ、引き継ぎや改修に強いツールに仕上げます。
利用料が人数に比例して増えていくSaaSと違い、自社開発なら使う人が増えても追加の月額ライセンスはかかりません。人数の増減に料金が左右されない、シンプルなコスト構造になります。
承認の順番、通知の出し方、記録に残す項目まで、御社の業務ルールに合わせて設計できます。「仕組みに業務を合わせる」のではなく、「業務に仕組みを合わせる」専用ツールです。
すでに契約・利用している業務クラウドの上で動かすので、新しいツールを増やしません。社員にとっては見慣れた環境のまま使え、学習コストも小さく、すぐになじみます。
データは自社が契約する基盤の中で管理し、外部ベンダーに預けません。仕様変更や値上げ、サービス終了に振り回されない、ベンダーロックインのない状態をつくれます。
実際にClassLab.が自社で開発し、社内で運用している休暇申請ワークフローの中身です。市販のSaaSに引けを取らない機能を、自社仕様で実現しています。
社内の人だけがアクセスできるフォームから休暇を申請。社外や無関係なアクセスはブロックします。
決めた順番で1人ずつ承認。「何人中、何人が承認済みか」がひと目で分かり、却下・差し戻し（修正して再申請）にも対応します。
次に承認する人へメールとビジネスチャットで自動通知。申請と承認の経緯はすべて台帳に残り、後から確認・集計できます。
最終承認が完了すると、申請者のカレンダーに休暇予定が自動で表示。承認から予定登録まで手作業なしでつながります。
専用ツールへの置き換えは万能ではありません。無理に置き換えると、かえって手間やリスクが増えることもあります。だからこそ「どれを置き換え、どれは残すか」の見極めが、コスト削減の成否を分けます。
いちばん大事なのは、置き換えられるものを見極めること。そのうえで、自社に合わない仕組みや後から直せない仕組みにしないこと。ClassLab.は自社で実践してきた知見をもとに、候補の見極めから専用ツールの開発、運用定着・その後の改修まで伴走します。
いまどのツールにいくら払い、どの機能を本当に使っているかを棚卸し。その中から、専用ツールでコストを下げられる「置き換え候補」を一緒に見極め、無理のない切り替え方をご提案します。
承認ルートや通知、記録の残し方を、御社の運用ルールに合わせて設計します。専門知識がない担当者でも回せる、無理なく使える形にします。
導入後の使い勝手を見ながら改善を継続。業務が変わっても、AIを活用して機能を足し直せる状態を保ち、属人化させずに運用できるよう支援します。
現状の申請フローと、使っているSaaSのコストをお聞かせください。費用や進め方もこの段階でご説明します。
承認ルート・通知・記録など、必要な機能を御社の運用に合わせて整理し、設計します。
既存の業務クラウド上に仕組みを構築。今のSaaSと並行して試し、使い勝手をすり合わせます。
本運用に切り替え。業務の変化に合わせて機能を足しながら、継続的に改善します。
何でも専用ツールに置き換えるのではなく、御社が使うツールの中から「置き換えてコストを下げられるもの」を一緒に見つけます。
まずは無料ヒアリングで、置き換え候補とおおよその削減イメージをご案内します。
※ ご相談・お見積もりは無料です。お問い合わせ内容をもとに担当者よりご連絡します。