ClassLab.が自社メディアのアフィリエイト売上集計をAI活用に切り替えて得られた、工数と成果の見え方の変化です。
| 項目 | 従来の手作業 | AI活用後 |
|---|---|---|
| 実績の取得 | 毎月、各管理画面に順にログインして目視で拾う | AIが画面を読み取り、数値を揃えて提示 |
| 集計基準 | 画面ごとに税や確定タイミングが違い、数字が合わない | 統一ルールに整理し、発生と確定を分けて記録 |
| 転記・計算 | 手作業のコピペと電卓(ミス・漏れが起きがち) | 実数のみを反映し、取得日も記録 |
| キャンセル・減額 | 気づかず、表と実態がズレていく | 過去の月もさかのぼって見直し、最新値に更新 |
| 日々の進捗 | 月末に集計するまで分からない | 毎日の自動レポートで確認・着地見込みも推計 |
※ 上記はClassLab.が自社メディアのアフィリエイト売上集計をAI活用に切り替えた取り組みをもとにした試算値です。時間は「管理画面6つ・月次の取得と転記・突き合わせに約2時間」を前提とした想定で、実際の削減時間は御社の利用サービス数・集計項目・運用体制によって異なります。本ページの数値は効果を保証するものではありません。
私たちも同じ課題に直面しました。
たどり着いた答えが、AIによる集計の自動化です。
管理画面を巡回して数字を拾い、基準を揃えて表にまとめ、日々の動きを報告する。経理アシスタントとアナリストが担っていた役割を、AIが代行します。
各サービスの管理画面を、人と同じように開いて読み取ります。ログインは人が行い、AIはパスワードに触れません。画面では読み取りだけを行い、設定の変更は一切しません。
サービスごとに異なる集計基準を統一ルールで整理し、発生と確定を分けて月次の表へ。記録するのは読み取った実数だけ。取得日を明記し、取れていない項目は「未取得」と正直に残します。
アクセスと成果のデータから、毎日の進捗レポートを自動で作成。今月の着地見込みも推計します(推計は必ず「推計」と明記)。月末を待たずに、打ち手を考えられます。
パスワードはAIに渡しません。ログインは人が行い、AIはその後の画面を読み取るだけ。管理画面では参照のみで、設定変更や申請などの操作は行わない運用です。
税の扱い、確定のタイミング、レポートの形式——サービスごとの「癖」を吸収して統一ルールで集計します。だから横並びで比較でき、経営判断に使える数字になります。
表に入るのは画面から読み取った実数のみ。取得日を明記し、取れなかった項目は「未取得」と残します。着地見込みなどの推計値は、必ず推計と分かる形で分けて示します。
月末にまとめて集計する運用から、毎日レポートが届く運用へ。数字の動きに早く気づけるので、広告や記事の打ち手を月の途中で修正できます。
実際にClassLab.が自社メディアの売上集計で毎月運用している流れです。人が手を動かすのは、ログインと最後の確認だけです。
人がログインした後の管理画面を、AIが人と同じように操作して実績数値を読み取ります。参照のみで、設定には触りません。
サービスごとに異なる集計基準を統一ルールで整理し、発生と確定を分けて月次×サービスの表にまとめます。人が数値を確認してから反映する運用です。
キャンセルや減額で目減りした過去月の数字を定期的に再確認し、表を実態に合わせて更新。「記録した時点の数字のまま」で放置しません。
アクセスと成果のデータから、毎日の進捗レポートを自動で作成。主要記事の動きや今月の着地見込み(推計)まで、月末を待たずに把握できます。
集計の自動化でつまずくのは、実は「画面の読み取り」ではなく「集計基準の設計」です。サービスごとの癖をどう吸収し、どこまでをAIに任せ、どこで人が確認するか。ClassLab.が自社運用で固めたこの設計をもとに、御社の集計基準づくりも導入の進め方の中で一緒に行います。
どの管理画面から、何の数字を、どんな基準で集めるかを棚卸し。御社の判断に使える「1枚の表」のかたちと、集計の統一ルールを一緒に設計します。
パスワードを渡さない・参照のみ・書込前に人が確認、という安全設計のまま、御社の環境にAIの集計フローを構築します。ポータルの反響や広告実績など、対象は柔軟に選べます。
毎月の運用が回るまで伴走し、慣れてきたら日次レポートや対象画面の追加など、範囲を広げます。サービス側の画面変更にも、その都度対応できる体制を保ちます。
いまの集計のやり方と、対象にしたい管理画面・数字をお聞かせください。費用や進め方もこの段階でご説明します。
集める数字と統一基準、人が確認するポイントを整理し、御社版の集計フローを設計します。
実際の管理画面でAIの読み取りと集計を試し、手集計と突き合わせて精度を確かめます。
月次運用に切り替え。日次レポートや対象の追加など、御社の使い方に合わせて広げていきます。
アフィリエイトに限らず、ポータルの反響・広告実績・売上データなど、複数の画面に散らばった数字の集計を自動化できます。
まずは無料ヒアリングで、御社の集計業務にどこまで効くかをご案内します。
※ ご相談・お見積もりは無料です。お問い合わせ内容をもとに担当者よりご連絡します。